展商服务
2015-11-10 16:40:58 | by BIFF

尊敬的参展商:

欢迎参加BIFF·北京国际家具展览会(BIFF2016)!

BIFF·2016将于2016年7月1-4日在北京·中国国际展览中心(新馆)举行,诚挚感谢贵司参展,在此奉上以下信息指南,方便您准备各项参展事宜!

我们衷心预祝各位参展商在展览会期间收获丰盛!

1、 报到手续;

A、请参展商带上参展确认书及名片到展会现场的展商报到处进行报到;

B、报到后现场领取参展商胸卡;

C、领取展商须知等资料;

2、光地展位搭建;

具体相关细节部分(展们搭建、展具租赁、展场用电等)可咨询搭建公司或主场服务商;也可联系组委会索取相关信息。

3、展具租赁、用电等

请联系主场搭建公司租赁展具及电源,他们提供相应的服务;也可联系组委会索取详细展具租赁信息;

4、 酒店指南

展场附近酒店信息,请参考本网站“参观服务—酒店住宿”

如有酒店需求,可联系组委会或指定用酒店服务商,希望能帮助展商预定到经济满意的酒店住房。

5、票证安排

(1)参展商证

展商胸卡仅限参展单位展会现场人员使用,展商需持本人胸卡入场,主办单位有权检查确认持卡人身份。

请参展商于报到时在展会现场领取。

(2)贵宾(VIP)胸卡

为便于您邀请行业内的重要客户,组委会特别制作了“贵宾胸卡”。

贵宾资格:董事长或总经理级别以上。由于贵宾胸卡名额有限,组委会将对所提交的贵宾名单进行审核。

制作好的“贵宾胸卡”将提前交至贵司,由展商亲自交于VIP,以显尊贵。

(3)观众请柬(门票)

主办单位将根据展位面积核定并免费向参展商邮寄限量观众请柬。

6、注意事项

(1)入场规定  

请参展商遵守展场的开闭场时间,展览会期间请参展商在观众进场前半个小时进入展场,并在观众离场后离开展场。展览会期间,每天闭场前半个小时观众登录处关闭,停止换(售)票。

(2)音量限制  

为使展场内保护良好的洽谈环境,展览会期间,请参展商控制展台音响设备的音量在65分贝以下。对超过音量限制的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止。

(3)展览场地  

参展商应注意保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如展场相关设施受到损坏,参展商应按展场有关规定予以赔偿。

(4)知识产权  

主办单位特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其它侵权行为。现场如出现侵权纠纷时,主办单位有权要求参展商撤走被认定侵犯知识产权的展品,由此造成的一切后果由参展商承担。

(5)展品出场  

展览会结束后,请持《参展商物品出场放行单》到组委会办公室盖章,办理展品出场手续。

(6)杂物存放  

展览会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需要存放纸箱等杂物,请与展览会指定运输公司联系。

(7)展场保安  

主办单位为展场提供必要的安全保卫服务。

(8)展场清洁  

展场的清洁工作在每天展览会观众进场之前进行,主场服务商负责打扫展区公共区域,标准展台及特装展位内部的清洁工作由展商自行负责打扫。

(9)酒店预订  

展览会期的酒店预订服务敬请下载电子文档或咨询组委会。

(10)派发宣传品

参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品,否则保安人员将有权没收其派发的物品。

(11)参展保险

参展商应根据需要为其参展展品、展位装置自行投保,并妥善保管好展品和个人物品。主办单位对展品或个人物品的丢失、损坏等情况不承担法律责任。

(12)撤展须知

在撤展时,展商不得损坏标准展位中组委会提供的任何设施设备,必须负责将不属展会组委会提供的搭建材料与建筑垃圾运离展场,并且须在2016年7月04日22:00之前将所有物品撤走



参展服务